PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

Pengembangan sistem merupakan penyusunan suatu sistem yang baru untuk

menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki

sistem yang telah ada.

1. Tim Pengembangan Sistem

Pengembangan sistem tentunya harus didukung oleh personalpersonal

yang kompeten di bidangnya. Suatu Tim biasanya terdiri dari :

1. Manajer Analis Sistem

2. Ketua Analis Sistem

3. Analis Sistem Senior

4. Analis Sistem Junior

5. Pemrogram Aplikasi Senior

6. Pemrogram Aplikasi Junior

Jumlah personil Tim di atas diperlukan apabila sistem yang akan

dikembangkan cukup besar. Apabila sistem yang akan dikembangkan kecil,

maka personilnya dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan.

2. Perlunya Pengembangan Sistem

Sistem lama yang perlu diperbaiki atau diganti disebabkan karena

beberapa hal :

1. Adanya permasalahan-permasalahan (problems) yang timbul di sistem

yang lama. Permasalahan yang timbul dapat berupa :

􀂙 Ketidakberesan sistem yang lama

Ketidakberesan dalam sistem yang lama menyebabkan sistem yang

lama tidak dapat beroperasi sesuai dengan yang diharapkan.

􀂙 Pertumbuhan organisasi

Kebutuhan informasi yang semakin luas, volume pengolahan data

semakin meningkat, perubahan prinsip akuntansi yang baru

menyebabkan harus disusunnya sistem yang baru, karena sistem yang

lama tidak efektif lagi dan tidak dapat memenuhi lagi semua kebutuhan

informasi yang dibutuhkan manajemen.

2. Untuk meraih kesempatan-kesempatan

Dalam keadaan persaingan pasar yang ketat, kecepatan informasi atau

efisiensi waktu sangat menentukan berhasil atau tidaknya strategi dan

Pengembangan Sistem Informasi

2. rencana-rencana yang telah disusun untuk meraih kesempatankesempatan

dan peluang-peluang pasar, sehingga teknologi informasi

perlu digunakan untuk meningkatkan penyediaan informasi agar dapat

mendukung proses pengambilan keputusan yang dilakukan oleh

manajemen.

3. Adanya instruksi dari pimpinan atau adanya peraturan pemerintah

Penyusunan sistem yang baru dapat juga terjadi karena adanya instruksiinstruksi

dari atas pimpinan ataupun dari luar organisasi, seperti misalnya

peraturan pemerintah

Prinsip Pengembangan Sistem

Prinsip-prinsip pengembangan sistem, adalah :

1. Sistem yang dikembangkan adalah untuk manajemen

2. Sistem yang dikembangkan adalah investasi modal yang besar

Maka setiap investasi modal harus mempertimbangkan 2 hal berikut ini :

- Semua alternatif yang ada harus diinvestigasikan

- Investasi yang terbaik harus bernilai

3. Sistem yang dikembangkan memerlukan orang yang terdidik

4. Tahapan kerja dan tugas-tugas yang baru dilakukan dalam proses

pengembangan sistem

5. Proses pengembangan sistem tidak harus urut

6. Jangan takut membatalkan proyek

7. Dokumentasi harus ada untuk pedoman dalam pengembangan sistem

Tahapan-tahapan Pengembangan Sistem Informasi

Tahapan-tahapan Pengembangan Sistem Informasi
 – Daur Hidup Pengembangan Sistem.
– Tahap investigasi sistem informasi.
– Tahap analisis sistem informasi.
– Tahap perancangan sistem informasi.
– Tahap pembuatan sistem informasi.

Daur Hidup Pengembangan Sistem
Metode daur hidup ini terdiri dari beberapa tahapan proses, yaitu: yaitu tahap perencanaan, analisis, perancangan, penerapan, evaluasi, penggunaan dan pemeliharaan.

Tahap perencanaan sistem informasi
Pada tahap ini, tim pembuat sistem mencoba memahami permasalahan yang muncul dan mendefinisikannya secara rinci, kemudian membentuk tujuan pembuatan sistem dan mengidentifikasi kendala-kendalanya

Tahap ini menjadi sangat penting karena
1. Permasalahan yang sebenarnya didefinisikan dan diidentifikasi secara rinci.
2. Pembangunan SI harus diarahkan pada peningkatan keunggulan kompetitf.
3. Perubahan aliran informasi akan terjadi secara besar-besaran didalam organisasi.
4. Implementasi teknologi komputer akan membawa dampak bagi tenaga kerja didalam organisasi.

Peran manajemen dalam proses perencanaan
1. Memberi umpan balik dan membangun kerjasama antarindividu dan siapa saja yang terlibat baik langsung maupun tidak.
2. Manajer bertanggung jawab untuk membuat kesanggupan guna menyusun perencanaan SI berbasis komputer, dan jika saat tiba, maka para pengelola harus siap untuk mendukung implementasi rencana tersebut.

Tahap analisis sistem informasi
Pada tahap ini tim pembuat sistem akan menganalisis permasalahan lebih mendalam dengan menyusun suatu studi kelayakan

Menurut Mc. Leod terdapat 6 dimensi kelayakan
1. Kelayakan teknis
2. Pengembalian Teknis
3. Pengembalian Non-ekonomis
4. Hukum dan Etika
5. Operasional
6. Jadwal

Faktor-faktor pemodelan SI
1. Kelayakan organisasi
2. Memilih kelompok bisnis
3. Melihat kemingkinan-kemungkinan
4. Tingkat kompetisi produk harus dapat dideteksi dengan baik
5. Lingkungan operasional sistem
6. Sistem harga

Tahap perancangan sistem informasi
Hal-hal yang harus diperhatikan dalam tahap perancangan, antara lain:
A. Kebutuhan perusahaan.
B. Kebutuhan operator.
C. Kebutuhan pemakai.
D. Kebutuhan teknis.

Tahap penerapan sistem informasi
Tahap ini merupakan kegiatan untuk mengimplementasikan rancangan yang telah disusun agar dapat diwujudkan. Proses implementasi untuk prosedur dalam teknologi komputer akan menggunakan bahasa komputer

Realisasi sistem pada tahap penerapan ini ditempuh dengan beberapa metode, antara lain:
1. Paket Aplikasi
2. Pengembangan oleh staf sendiri
3. Pengembangan yang dilakukan dengan kerjasama yang dilakukan dari pihak luar

Tahap evaluasi
Pada tahap ini dilakukan uji coba sistem yang telah selesai disusun.proses uji coba ini diperlukan untuk memastikan bahwa sistem tersebut sudah benar.Tahapan proses uji coba, antara lain:
a.Mengecek alur sistem secara keseluruhan
b.Melakukan penelusuran pada sampel data
c.pengecekan

Tahap penggunaan dan pemeliharaan
Pada tahap ini sistem telah diuji coba dan dinyatakan lolos dapat mulai digunakan untuk menangani prosedur bisnis yang sesungguhnya.
Pemeliharaan sistem secara rutin dapat meliputi penataan ulang database, memback-up dan scanning virus. Sementara itu pemeliharaan juga termasuk melakukan penyesuaian-penyesuaian untuk menjaga kemutakhiran sistem.

PERENCANAAN SISTEM

TAHAP PERENCANAAN SISTEM

• Menetapkan suatu kerangka kerja strategi menyeluruh untuk memenuhi kebutuhan

informasi pemakai

• Melibatkan Manajer senior, pemakai senior dan profesional sistem

• Proyek yang diusulkan dievaluasi dan dan diprioritaskan

• Alasan untuk melakukan perencanaan sistem :

− Dihubungkan dengan rencana bisnis

− Menghindari sejumlah kerugian

• Yang merencanakan sistem :

− Steering Committee (SC)􀃆 CIO, CEO, CFO dan Eksekutif Senior

− Tugas SC ; Merupakan penghubung antara tujuan bisnis dan sistem informasi

yang membantu untuk mencapai tujuan tersebut.

• Komponen Laporan :

− Komponen keseluruhan

Berhubungan dengan sumber daya yg akan diperoleh (3-5 tahun)

Meliputi : Personil baru, hardware, software, peralatan telekomunikasi, lokasi

komputer, keamanan

− Komponen Aplikasi

Suatu portfolio yang disetujui dari proposal proyek sistem

Secara luas menyatakan apa saja yang termasuk dalam komponen keseluruhan

• Hubungan dengan Analis Sistem

− Keduanya berhubungan dengan proses mendefinisikan kebutuhan pemakai

− Perbedaannya pada cakupan dan tahap rinci

• Pada perencanaan sistem, suatu sistem yang diusulkan harus layak dan mendukung

faktor strategik. Untuk menilai kedua kemungkinan tersebut maka harus diadakan

evaluasi terhadap faktor kelayakan TELOS dan faktor strategi PDM.

Analisis sistem

Analisis system didefinisikan sebagai penguraian dari suatu system informasi yang utuh ke dalam begian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mnegevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkn perbaikkan.

Tahap analisis dilakukan setelah tahap perencanaan system dan sebelum tahap desain system. Tahap ini merupakan tahap yang kritis karena kesalahan dalam tahap ini menyebabkan kesalahan pada tahap selanjutnya. Misalanya anda diharapkan pada seuatu masalah untuk menentukan seberapa jauh system tersebut telah mencapai sasarannya. Jika system mempunyai beberapa kelemahan, anda harus dapat menemukannya. Tugas ini yang disebut sebagai analisis system. Tugas utama dari proses analisis system meliputi.

PERANCANGAN SISTEM SECARA UMUM

Tujuan dari desain sistem secara umum adalah untuk memberikan

gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang baru.

Analisis sistem dan desain sistem secara umum bergantung satu sama lain.

Studi menunjukkan bahwa apa yang dikumpulkan, dianalisis dan dimodelkan

selama fase analisis menyediakan dasar bagi desain sistem secara umum

untuk dibuat. Fase analisis sistem merupakan investigasi dan berorientasi ke

temuan.

Pada fase ini, profesional sistem harus sering membuat fitur yang baru atau

berbeda dari model dasar yang dibuat selama analisis sistem.

Kuncinya adalah dapatkan atau tuliskan semua ke dalam kertas tanpa

mencoba untuk memperbaiki desain sistem lebih awal. Aturannya adalah :

berinteraksi dengan user, periksa dengan anggota tim, periksa dengan

teknisi (pemrogram); desain ulang, periksa, periksa dan periksa kembali

tetapi jangan coba-coba untuk membangun detail yang lebih rendah atau

spec kecil selama fase ini. Semua ini akan dilakukan jika salah satu daridesain sistem secara umum sudah dipilih untuk implementasi.

EVALUASI SISTEM DAN SELEKSI

SDLC : salah satu dari metodologi pengembangan sistem.

SDLC (System Development Life Cycle) terdiri dari 6 (enam) fase :

1. Perencanaan sistem

2. Analisa sistem

3. Perancangan sistem secara umum (konseptual)

4. Evaluasi sistem dan seleksi

5. Perancangan sistem secara rinci (fungsional)

6. Implementasi sistem

Pada fase ke-4 (evaluasi sistem dan seleksi) merupakan proses dimana nilai

sistem, biaya dan keuntungan (cost & benefit) dibandingkan dan salah satu

dipilih untuk perancangan yang lebih rinci. Fase ini menjadi proses

pengoptimasian yang melihat apakah suatu sistem dapat dikerjakan dan juga

memenuhi permintaan user.

Keputusan untuk mengubah ke sistem baru sulit. Evaluasi sistem informasi dan

keputusan pemilihan bersumber dari :

ü Nilai sistem : diukur dengan TELOS (feasibility factor), PDM (strategic

factor) dan MURRE (design factor),

ü Analisa biaya & keuntungan : mengukur biaya, keuntungan yang tangible dan

intangible (masuk akal & tidak) dari sistem yang diusulkan.

Mengestimasikan nilai dari sebuah alternatif perancangan sistem yang umum

dengan menggunakan 3 faktor kategori kualitatif, yaitu :

ü TELOS : feasibility factors,

ü PDM : strategic factors,

PERANCANGAN SISTEM TERINCI

A. DESAIN OUTPUT

B. DESAIN INPUT

C. DESAIN PROSES

D. DESAIN DATABASE

E. DESAIN KONTROL

F. DESAIN JARINGAN

A. DESAIN OUTPUT

Tujuan : mengubah data ke informasi yang berkualitas dan dapat digunakan.

Tujuan akhirnya adalah untuk proses pengambilan keputusan.

Informasi yang berkualitas dan dapat digunakan meliputi hal2 berikut :

·  accessibility : easy- to-use interfaces

·  timeliness : dibuat sesuai waktu untuk melakukan aksi

·  relevance : menghindari detail yang berlebihan

·  accuracy : bebas dari kesalahan

·  usability : sesuai dengan model mental/ tipe kognitif user.

Desainer output harus menyediakan suatu produk terhadap klien (end user) yang

akan menggunakan report. Desainer harus bertanya kepada klien, format output

apa yang sangat membantu dan harus digunakan.

Report Untuk Level Manajemen

Report berhirarki

Report dibuat untuk masing2 level untuk menerima informasi yang sesuai

dengan permintaan khusus tanpa memberikan detail yang tidak relevan.

Para eksekutif akan melihat trend, tendensi dan pola. Mereka ingin mengetahui

apakah masing2 bagian sudah mencapai tujuan. Ada 2 macam report :

·  Filter report : report dibuat untuk memfilter elemen data yang sesuai dengan

permintaan. Biasanya difilter pada level atasan/ superior.

·  Responsibility report : report dibuat untuk melihat siapa yang

Implementasi Sistem

Model Implementasi

Suatu sistem yang dirancang secara buruk tampaknya tidak dapat dipakai. Pengguna berbagai kelompok umur dan pengalaman dengan komputer masa lalu mungkin memberikan dampak pada penggunaan sistem. Dukungan organisator harus mengacu pada tindakan yang membuat suatu sistem mudah untuk digunakan sebagai contoh, para pengguna yang sudah mau menggunakan sistem itu meningkatkan keinginannya untuk mengakses sistem; jika seorang pemakai harus meninggalkan kantor kemudian menemukan prekuensi pemakaian PC lebih jarang dibanding ketika PC itu ditempatkan prtama kali; suatu model menyatakan bahwa tingkat keguanaan paling tinggi memberikan kepuasan tingkat tinggi dan sebaliknya. Bila penggunaannya rendah maka kepuasannyapun rendah pula, tingkat kepuasan tinggi pada suatu sistem mungkin dapat dipakai untuk meningkatkan prekuensi penggunaan.

Implementasi Sistem

Model Implementasi
Suatu sistem yang dirancang secara buruk tampaknya tidak dapat dipakai. Pengguna berbagai kelompok umur dan pengalaman dengan komputer masa lalu mungkin memberikan dampak pada penggunaan sistem. Dukungan organisator harus mengacu pada tindakan yang membuat suatu sistem mudah untuk digunakan sebagai contoh, para pengguna yang sudah mau menggunakan sistem itu meningkatkan keinginannya untuk mengakses sistem; jika seorang pemakai harus meninggalkan kantor kemudian menemukan prekuensi pemakaian PC lebih jarang dibanding ketika PC itu ditempatkan prtama kali; suatu model menyatakan bahwa tingkat keguanaan paling tinggi memberikan kepuasan tingkat tinggi dan sebaliknya. Bila penggunaannya rendah maka kepuasannyapun rendah pula, tingkat kepuasan tinggi pada suatu sistem mungkin dapat dipakai untuk meningkatkan prekuensi penggunaan.

Pemeliharaan Sistem Informasi

Pemeliharaan dan dukungan teknis diperlukan setelah implementasi proyek komputerisasi skala besar untuk menjalani pengoperasian yang dipandu dengan baik dan kesinambungan sistem informasi di masa mendatang. Proyek kami biasanya menyertakan periode 24 bulan pemeliharaan dan dukungan teknis selama kami menjalankan aktivitas untuk pemeliharaan preventif dan korektif dari sistem penempatan, termasuk hal berikut: Tim yang berdedikasi Pusat Layanan Dukungan di tempat Dukungan online Program pemeliharaan preventif termasuk aktivitas berikut: Server dan Pusat Pemrosesan Data Jaringan Administrasi keamanan Lapisan basis data Pemeliharaan aplikasi perangkat lunak